ПРОТОКОЛ № 13

Общего собрания членов садоводческого некоммерческого товарищества «Синяя сопка»

 

Время проведения: 26 апреля 2014 года.

Время начала собрания: 11:00 часов местного времени.

Место проведения: Приморский край, г. Владивосток, ул. Бородинская, д.16.

Форма проведения: совместное присутствие.

Приглашенные: бухгалтер СНТ «Синяя сопка» Ионова О.С., Сорокин С.Н., председатель правления СНТ «Синяя сопка» Сафин И.Р., управляющий СНТ «Синяя сопка» Султанов С.А., начальник охранного агентства ООО «Алкид» Нуждов Ю.В., член СНТ «Синяя сопка» Грановский Д.А.

Лица, присутствующие на заседании: члены товарищи в количестве 61 человека представляющие 157 участков,приглашенные собственники участков, расположенных в массиве «Синяя сопка», в соответствии с листом регистрации участников. Кворум для проведения собрания нет.

 

СЛУШАЛИ: Султанова С.А. , который предложил ввести новые правила общего собрания, по которым выбирается председатель собрания, и председатель правления ведет общее собрание в соответствии с регламентом.

Результаты голосования – единогласно.

РЕШИЛИ: избрать председателя и секретаря собрания.

 

Председатель собрания избран — Павлов Виталий Аркадьевич.

Секретарь собрания – Хан А.И.

Результаты голосования – единогласно.

РЕШИЛИ: кандидатуры председателя собрания и секретаря собрания утвердить.

 

СЛУШАЛИ: Павлов В. А. зачитал повестку собрания.

 

Вопросы повестки дня:

 

  1. Прием новых членов в СНТ «Синяя сопка»
  2. Выход из членов СНТ «Синяя сопка»
  3. Отчет правления

а)       смета 2013 г.

б)      электрификация массива

в)       охрана

г)       выборы приемщика дорог

д)         отчет магистральных и о строительстве квартальных дорог 2013 год

  1. Отчет ревизионной комиссии
  2. Финансовый отчет 2014 г.
  3. План магистральных и о строительстве на 2014 год квартальных дорог
  4. Довыборы одного члена правления
  5. Разное

а)     спортплощадка

б)     проект администрации г. Артема о переводе части земель «Синей сопки» в зону рекреации

 

СЛУШАЛИ: Павлов В.А. Поставил вопрос на голосование о повестке собрания членов СНТ «Синяя сопка». Ввиду отсутствия кворума на собрании предлагаю так же утвердить проведение заочного голосования согласно повестки дня, в котором будут учитываться голоса членов присутствующих на общем собрании СНТ. Назначить дату начала заочного голосования, и время проведения предлагаю обязать правление СНТ «Синяя сопка»

Результаты голосования – единогласно.

РЕШИЛИ: Принять повестку собрания в полном объеме. Обязать правление СНТ «Синяя сопка» провести заочное голосование по повестки дня с учетом голосов присутствующих на собрании.

 

СЛУШАЛИ: Петров Дмитрий поднял вопрос об изменении принципа голосования на собрании с системы «1 участок = 1 голос» на систему «1 член товарищества = 1 голос»

Ответ: Сафин И.Р. заявил, что согласно Уставу «Каждый член Товарищества имеет на Общем собрании количество голосов пропорциональное площади принадлежащему садовых участков, расположенных в границах Товарищества». Если Вы хотите поставить этот вопрос на голосовании, тогда на осеннем собрании нужно этот вопрос включить в повестку дня. На этом собрании мы не можем этого сделать, потому что у нас вопрос не стоит в повестке дня. У нас и так небольшая собираемость членов, если мы будем считать по членам, то никогда не соберем кворум, но давайте на следующее собрание этот вопрос поставим в повестку и на голосование.

СЛУШАЛИ :Назаренко В. считает, что этот вопрос должен отражаться в протоколе и сразу выноситься на следующее собрание.

СЛУШАЛИ: Павлова В.А. поставил вопрос на голосование о включении в повестку осеннего собрания рассмотрение изменений пункта 9.2 Устава СНТ «Синяя сопка».

Результат голосования – единогласно.

РЕШИЛИ: включить в повестку осеннего собрания рассмотрение вопроса об изменении пункта 9.2 Устава СНТ Синяя сопка».

 

По первому вопросу.

 

СЛУШАЛИ: Хан А.И. с 7 декабря по 26 апреля 2014 года написано заявлений в члены СНТ «Синяя сопка» — 30 членов представляющие 36 участков.

СЛУШАЛИ: Павлова В.А. ставится вопрос на голосование.

Результат голосования – единогласно.

РЕШИЛИ: принять 30 членов представляющих 36 участков.

 

По второму вопросу.

 

СЛУШАЛИ: Хан А.И. с 7 декабря по 26 апреля 2014 года в связи с продажей участков исключить 5 членов представляющие 8 участков. Долгов по оплате членских взносов собственники не имеют.

СЛУШАЛИ: Павлова В.А. выдвинуть вопрос на голосование.

Результат голосования – единогласно.

РЕШИЛИ: исключить 5 членов представляющих 8 участков.

 

По третьему вопросу:

 

а) смета 2013 год.

Докладчик Ионова О. С., содокладчик Султанов С. А.

СЛУШАЛИ: Ионова О.С.зачитала смету 2013 года (смета прилагается).

Вопрос: почему остался долг за 2013 год?

Ответ: Ионовой О.С.: долг остался, так как оплата «Приморским усадьбам» осуществляется по остаточному принципу. В 2013 году не собрали всей суммы, чтобы погасить долги.

Вопрос: уменьшается ли долг перед «Приморскими усадьбами»?

Ответ: Ионовой О.С. Да, уменьшился. Долг перед ООО «СК «Приморские усадьбы» на 01.01.2014 год составил 980 283,44 рублей.

Вопрос: в смете на 2014 год заложено 250 000 рублей на вагончик для охраны. Это аренда или покупка?

Ответ: Султанова С.А. Это стоимость нового вагончика с внутренней отделкой, мебелью и электрической проводкой. Ввиду того, что состояние вагончика не пригодно для использования по назначению из-за обветшания, было рассмотрено два направления решения проблемы. Первое — это ремонт вагончика. Рассмотрели несколько смет от различных подрядчиков, у которых смета ремонта варьировалась от 96 000 -108 00 руб. Второе направление — это покупка нового вагончика, сделанного под заказ с нужными характеристиками. Изучив предложения, правление СНТ «Синяя сопка» остановилась на стоимости в 250 000 рублей, в которую включено изготовление, доставка и установка.

СЛУШАЛИ: Павлова В.А. ставится вопрос на голосование о принятии сметы на 2013 год.

Результат голосования – единогласно.

РЕШИЛИ: смету на 2013 год принять.

 

б) электрификация массива «Синяя сопка».

Докладчик Султанов С.А., содокладчик Грановский Д.А.

СЛУШАЛИ: Султанов С.А. зачитал ответ директора департамента энергетики, нефтегазового комплекса и угольной промышленности Приморского края Лавыгина Н.Н. по вопросу осуществления подключения массива.

Мощности у «Оборонэнерго» есть, но они игнорируют наши законные права по подключению.

СЛУШАЛИ: Грановский Д.А. доложил, что ситуация по электроэнергии тяжелая. Вся информация по проделанным работам выкладывается на сайт синяясопка.рф, в том числе и по митингу у ворот «Оборонэнерго». Митинг проходил у ворот «Оборонэнерго»

по ул. Тобольская д.23, была приглашена пресса. Во время митинга к нам не вышел ни один представитель Оборонэнерго, но в СМИ мы получили резонанс. Мы заявили о себе, но на этом останавливаться нельзя. Также Грановского Д. А. с инициативной группой пригласили в администрацию Приморского края, где сказали, что вопрос находится под контролем.

Грановский Д.А. предложил выйти с похожей акцией на вокзальной площади перед окнами УФАС. Нужно назначить число проведения акции.

СЛУШАЛИ: Сафин И.Р. поблагодарил Дмитрия Грановского и инициативную группу за проделанную работу по привлечению внимания общественности, связанную с подключением электричества.

— Проделана и проделывается огромная работа по «Оборонэнерго» в части антимонопольного регулирования. В ближайшие 1.5 месяца будет рассмотрено последнее апелляционное слушание в арбитражном суде об обжаловании решения УФАС о заключении договоров с собственниками ОАО «Оборонэнерго». И встанет дилемма перед энергетической компанией — подключать заявителей или платить большие штрафы. Прошу Вас не оставаться в стороне, принимать участие в акциях, писать заявления и письма в инстанции. Чем больше жалоб, заявок, тем больше на нас обратят внимание, и это ускорит процесс подключения. То, что касается исполнительных листов и подключения участков, о которых говорилось на предыдущем собрании, из них один участок уже подключен, и напряжение уже подано. По участку Дмитрия Грановского имеется исполнительный лист и уже обратились к судебным приставам. И по третьему участку: в данный момент сдаются энерго принимающие устройства.

 

в) охрана

Докладчик: Нуждов Ю.В., содокладчик Султанов С.А.

СЛУШАЛИ: Нуждов Ю.В. поблагодарил за сотрудничество членов. Попросил не оставаться равнодушными и сообщать на пост о неблагонадежных людях. Если в массиве произошло возгорание, также сообщать на пост охраны.

Нуждов: «Мы делаем все возможное о предупреждении беспорядков в массиве.»

Вопрос: сейчас вводится пропускной режим. Как будет производиться подъезд к участку?

Ответ: Нуждов Ю.В. разъяснил, что въезд будет осуществляться по пропускам. Если к Вам будут приезжать гости, сообщайте на пост номер и марку автомобиля. Номер телефона поста охраны Вы можете посмотреть на сайте: www.синяясопка.рф

СЛУШАЛИ: Султанов С.А пропускной режим вводится для предотвращения беспорядков в массиве и предупреждения правонарушений в массиве. Пропуска можно получить в офисе СНТ «Синяя сопка».

Вопрос: если нет пропусков?

Ответ: Султанова С.А можно заехать по членским книжкам. Если кто-то будет пытаться проехать без пропусков, то будет уделено особое внимание к причинам желания посетить наш массив.

СЛУШАЛИ: Павлова В.А. Ставится вопрос на голосование о введении пропускного режима на территорию массива «Синяя сопка» для автотранспорта с 01 июня 2014 г.

Результат голосования – единогласно.

РЕШИЛИ: Ввести пропускной режим въезда на территорию массива «Синяя сопка».

 

г) Выборы приемщика дорог.

СЛУШАЛИ: Сафина И.Р. Для того, что бы было меньше неконструктивных споров по строительству дорог, прошу на собрании выдвинуть и принять кандидатуру приемщика дорог, который будет заниматься непосредственно приемом и отслеживанием соблюдений норм и требований, предъявляемых к дорожному полотну с окладом 25 000 рублей.

Свою кандидатуру предложил Валерий Назаренко и Гапека Николай Андреевич. Ввиду того, что Гапека Н.А. занимался строительством дорог и хорошо знаком с техническим процессом, Назаренко Валерий снял свою кандидатуру.

СЛУШАЛИ: Павлова В.А. Ставится вопрос на голосование о назначении Гапека Николая Андреевича на должность приемщика дорог.

Результат голосования – единогласно.

РЕШИЛИ: Назначить Гапеку Н.А. приемщиком дорог СНТ «Синяя сопка» с окладом

25 000 рублей.

 

Д) отчет магистральных и квартальных дорог 2013 год.

Слушали: Сорокина С.Н. В 2013 году по магистральным дорогам, согласно подписанным актам были приведены работы на отрезке:

уч.930а-1009а формирование кювета, полотна дороги с укладкой грунта.

уч.440-375 формирование полотна дороги, кювета с перемещением грунта до 100 м.,

уч. « перекресток 5 –ти дорог» — 1182, профилирование полотна дороги грейдером.

уч.485-469, профилирование полотна дороги грейдером.

уч.469-582-913, профилирование полотна дороги грейдером.

уч.571-412,572-413 устройство водоотводных канав с укладкой грунта.

уч.571-538 восстановление полотна дороги, с перемещением грунта до 100м.

По квартальным дорогам в 2013 году:

уч.156-163 формирование полотна дороги, кювета, отсыпка скальным грунтом,

уч.44-110 выполнено длиною 280 метров,

уч.18-28 выполнено частично 80 метров,

уч.549-525 выполнено длиною 50 метров,

уч.766-769 б   выполнено 35 метров,

уч.603-606 формирование водостока с заменой трубы- 50 метров.

Слушали: Сафина И.Р. В 2013 году приоритетным направлением для компании «СК «Приморские усадьбы» было строительство квартальных дорог. Это диктовалось следующей логикой: большинство магистральных дорог все-таки построено, а к значительному количеству участков нет вообще никакого проезда. Поэтому главным нашим приоритетом есть и будет строительство дорог в тех направлениях, где дорог нет, и особенно туда, где люди строятся.

Как сообщила бухгалтер Ионова О.С., задолженность перед «Приморскими усадьбами составляет около 1000 000 рублей за 2013 год. Тем не менее, я предлагаю продолжить строительство магистральных дорог в 2014 году, тем более что технологически необходимо их поддерживать. «СК «Приморские усадьбы» готовы предоставить порядка 2500 000 рублей займа на строительство магистральных дорог, понимая, что без этого массив не будет развиваться.

 

СЛУШАЛИ: Павлова В.А. Ставится вопрос на голосование, поддерживается ли вышеуказанная Сафиным И.Р. концепция строительства дорог с предоставлением займа в размере до 2 500 000 рублей.

Вопрос: членские взносы повышаются?

Ответ. Сафин И.Р.: нет, членские взносы не повышаются.

Вопрос: заем с процентами?

Ответ. Сафин И.Р.: нет, заем беспроцентный.

Результат голосования — большинством голосов – «За»

Один голос — «против»

РЕШИЛИ: Принять концепцию и предоставление займа на строительство дорог в размере 2 500 000 руб.

Макаров А.В.:

«На сегодняшний день у нас 1 000 000 рублей долга за 2013 год. Мы рассчитались в 2013 году за прежние года около 1500 000 рублей, мы не можем взять кредит больше 1000 000 рублей, если мы возьмем 2500 000 рублей мы не сможем строить дороги 2,5 года.   И обрекать себя, делая плохие дороги, я считаю это неправильно. Мы должны, определить какую дорогу нам строить в первую очередь, на деньги, которые мы можем себе позволить, а это не больше 1000 000 рублей. Нужно построить такую дорогу, чтобы потом ее не переделывать. Я бы попросил всех подойти к этому вопросу внимательней. Мы на правлении тщательно изучали этот вопрос, не одно правление. Мне хочется, чтобы у нас дорог было как можно больше, дешевле, по качеству как можно лучше.»

Троицкий А.С.:

«Нужно отдать должное Игорю Равильевичу за то, что он нам заявляет о конфликте интересов. И чтобы этого избежать он же предлагает принять профессионального и ответственного приемщика дорог.

Вот и ответ на вопрос поставленный Макаровым А.В.»

Сафин И.Р. :

«Хотел бы акцентировать вопрос на механизме ценообразования при строительстве дорог.

Это прямые затраты, + 10% норма прибыли +30% накладные на содержание персонала и т.д. и + 5% непредвиденных расходов. Таким образом достоверность полностью зависит от правильности контроля прямых затрат со стороны приемщика. Какие могут быть еще проблемы?»

 

По четвертому вопросу

 

СЛУШАЛИ: Семинишина С.Л.

Сергей Леонидович зачитал отчет Малкиной Л.В. о проделанной работе. Кассовые документы проводятся по статьям затрат в день совершения операций без остатка денежных средств в кассе. Отчеты пронумерованы и прошнурованы за весь 2013 год и поквартально за 2014 год. Отчеты по кассе все подписаны руководителем СНТ и гл. бухгалтером.

Документы по банку проверены за весь период проверки. Платежей, необоснованных договорами и расчетами по перечислению в спец. фонды и начисления зарплаты сотрудникам на карточки нет. Остаток денежных средств на счете СНТ в банке на 17.04.2014 соответствует расчетному   —   10207,13 рублей.

Отчеты в специальные фонды отсылаются в электронном виде своевременно и достоверно. Штрафов и пени за просрочку платежей нет.

По расчетам с поставщиками как за 2013 год, так и за первый квартал 2014 года дебиторская задолженность реальная.

При проверке договоров хозяйственной деятельности СНТ отсутствуют подписи руководителя СНТ (договор № 259076784).

В договоре аренды транспортных средств № 1 от 01.01.2013 г. по 31.12.2013 г. не указан срок продления действия договора.

По расчетам с подотчетными лицами, не регулярно соблюдаются сроки предоставления авансовых отчетов на израсходованные суммы. По состоянию на 01.04.2014 г. Султанов С.А. не отчитался за подотчетные деньги в сумме 8091 руб.12 коп.

В СНТ « Синяя сопка» нет штатного расписания и сметы расходов на содержание сотрудников.

Кадровый учет ведется в папке- накопителе, что не дает гарантии долговременного хранения документов.

По вопросам хозяйственной деятельности проверка произведена выборочно. Нарушений не установлено.

Продленные договоры, которые я запрашивал, были предоставлены.

Было проработано четыре варианта смет. Подписали в результате смету на 980 283,44 рубля.

Также мне хочется остановиться на пункте «целевая программа дороги». Мне были представлены четыре разные сметы на южную дорогу. Четвертый вариант я подписал на сумму 270 000 рублей.

Северная дорога обошлась СНТ в 5 500 000 рублей.

На правлении предлагали выбрать очередность дорог, которые будут строиться в первую очередь, а какие позже. На данный момент имеется дебиторская задолженность перед «Приморскими усадьбами». Т.к. оплата производится за дороги по остаточному принципу, у нас 3 варианта: 1) не строить дороги в 2014 году, 2)увеличить взносы, 3) взять кредит.

По вопросу долевой собственности: «Мы строим дороги, которые нам не принадлежат. «Собственность не оформлена». Также сказал про качество дорог. Потратив на северную дорогу порядка 5 500 000, («согласно подписанным актам за 2012 год СНТ Синяя сопка оплатила -2 337 762,16») дорога не лучшего качества, поэтому предлагаю разработать концепцию строительства и приемки дорог.

Вопрос к Левше В. Л.   почему была урезана смета на участок дороги 930А -1030А?

Ответ: Левша В. Л. в предварительную смету были заложены затраты на более ровное и соответственно более затратное спрямление дороги. Но с собственниками удалось согласовать менее значительное спрямление дороги. Соответственно уменьшилась и смета.

СЛУШАЛИ: Павлова В.А. Ставится на голосование вопрос о принятии отчета ревизионной комиссии.

Результат голосования — единогласно

Решили: Принять отчет ревизионной комиссии.

По пятому вопросу

 

СЛУШАЛИ: Ионова О.С. Зачитала смету на 2014 год (смета прилагается).

Вопрос: Семинишин С. Л. предложил в смету ввести графу выполнения или невыполнения плана в процентном соотношении.

Сафин И.Р.: «На правлении решили закладывать цифры в смету реалистичнее, поэтому я думаю, нам не составит труда выполнить этот план».

СЛУШАЛИ: Павлова В.А.: Ставится вопрос о принятии сметы на 2014 год в полном объеме и утверждении общего взноса в размере 9 000 (девять тысяч) рублей

Результат голосования – единогласно.

РЕШИЛИ: Утвердить представленную смету на 2014 год. Установить общий взнос в размере 9 000 (девять тысяч) рублей.

 

По шестому вопросу

 

СЛУШАЛИ: Сорокина С.Н. В первую очередь будет строиться «Сквозная дорога»,

это участок дороги с 1009б-1013 длинной 205 метров,

затем формирование полотна дороги с увеличением ширины на 3 метра, кювета 360 метров, отсыпка скального грунта 574 м3.

Затем «Южная дорога»

участок дороги 556-572 участки, длина 170 метров.

участок дороги с участка 413-422, длина 250 метров,

перекресток дороги уч. 413-459, монтаж трубы водостока,

далее участок дороги 680А — 561 участок, длина 200 метров.

участок дороги 561-625А, длина 140 метров.

Далее «Северная дорога»,

участок дороги «охрана — перекресток пяти дорог», формирование полотна 88 метров, отсыпка скальным грунтом 308 м3.

уч.82-91 формирование полотна 80 метров, отсыпка скальным грунтом 66 м3.

уч.172-185 формирование полотна 50 метров. Формирование кювета, монтаж трубы водостока, отсыпка грунтом 20 м3.

Вопрос: «Будет ли строится дорога к строителю?»

Ответ: Сафин И.Р. : «Дорога будет строиться, но это будет в порядке очередности.»

СЛУШАЛИ: Сафина И.Р.

 

СЛУШАЛИ: Павлова В.А. о постановке вопроса на голосование по предложенной очередности строительства дорог и принятии указанных участков дорог. Утвердить размер взноса по целевой программе «квартальные дороги» в размере 15 000 руб.

Результат голосования – единогласно.

РЕШИЛИ: Утвердить участки строительства дорог и их очередность согласно предложенному плану. Утвердить размер взноса по целевой программе «квартальные дороги» в размере 15 000 руб.

 

По седьмому вопросу

 

СЛУШАЛИ: Сафина И.Р. Член правления Галлямов Марат взял самоотвод, т.к. не может исполнять обязанности члена правления. Нам сегодня необходимо избрать нового члена правления. Прошу выдвигать кандидатуры на должность члена правления СНТ «Синяя сопка».

Назаренко В.: предложил в правление Алексея Сотникова.

Сотников А.А.: «Я живу в массиве, и «болею» за развитие массива.»

Вопрос: Султанов С.А.: «По поводу Вашей занятости: у нас собрания проходят в рабочие дни, сможете ли Вы совмещать?»

Ответ: Сотников А.А. :» Да, смогу.»

СЛУШАЛИ: Павлова В.А. Выдвигается на голосование кандидатура Алексея Сотникова на должность члена правления СНТ «Синяя сопка».

Результат голосования – единогласно.

РЕШИЛИ: Утвердить Сотникова Алексея в должности члена правления СНТ «Синяя сопка».

 

   По восьмому вопросу

 

а) спортплощадка

СЛУШАЛИ: Сафина И.Р.: «Мы уже давно планировали начать строительство инфраструктурных объектов: футбольного поля, пешеходной и велосипедной дорожки, прудов и т.д., поэтому предлагаю платить добровольные взносы по личному желанию и возможностям».

Игорь Равильевич подчеркнул, что взносы добровольные.

СЛУШАЛИ: Павлова В.А. Ставится вопрос на голосование о принятии добровольных взносах на развитие инфраструктуры

Результат голосования – единогласно.

Решили: Желающие участвовать в развитии инфраструктуры массива, на добровольной основе могут вносить взносы.

 

б) изменение генерального плана Артемовского городского округа.

СЛУШАЛИ: Сафина И.Р. о том, что администрацией Артемовского городского округа внесены на публичные слушания изменения к генеральному плану. В проекте земли нашего товарищества, относящиеся к Артемовскому городскому округу, предложено перевести в зону рекреации.

Это абсурдный и незаконный проект. Администрации СНТ примет активное участие в исправлении этой ошибки. Просьба всех неравнодушных и заинтересованных тоже принять участие в слушаниях.

СЛУШАЛИ: Павлова В.А. Ставится вопрос на голосование о предоставлении полномочий Сафину И.Р. представлять законные интересы членов СНТ «Синяя сопка».

Результат голосования – единогласно.

Решили: уполномочить Председателя Правления Сафина И.Р. защищать законные интересы, скорректировать территории товарищества «Синяя сопка» и отнести к функциональной зоне «жилая».

 

Подписи:

Секретарь собрания                                                                                                 Хан А.И.

Председатель собрания                                                                                            Павлов В.А.

Документы:

Смета 2013 года.

Смета на 2014 год.